イベント全体を振り返っていかがでしたか？

本イベントの主催となる福島県さまから非常に好評いただきました。

ぜひ来年度もこのようなイベントをしたいという意見を頂いており、次回以降も前向きに検討しております。大きなトラブルなどもなく開催出来たことがとてもよかったです。

EventBASEを知ったきっかけを教えてください。

オンラインでのイベント開催の経験はなかったので、自身でオンラインのイベントプラットフォームというところをインターネットで検索し、EventBASEを初めて知りました。

オンラインとリアルを繋ぐ架け橋としてのEventBASE

EventBASEを選んでいただいた決め手がありましたら教えてください。

今回は予算があまりない中、価格を押さえながらも自分たちが目的としているイベント開催が出来るプラットフォームがないか探しておりました。

インターネットで検索する中でEventBASEの他、EventHubやEXPOLINEなどいくつかサービスがございましたので、比較や検証を行いました。

この度の弊社でのイベント開催の目的は2つありました。

まずひとつめは、各企業さまの専用ブースを設けることで、そこに各企業さまに自社の情報やサービス内容を掲載いただくことは必須と考えておりました。

ふたつめは、当日ライブ配信を行う予定でおりましたため、来場者さまがトップページからスムーズにライブ配信をご覧いただけること、また主催者側での操作性も高いものかどうかというところは非常に重視しておりました。

またその2点を前提としたうえで、予算内に納めることが可能かという点についても譲ることの出来ない条件と考えておりました。

いろいろと相談させていただくなかで、EventBASEは上記3点を満たすことができましたので、この度採択させていただきました。

今回EventBASEを活用してどのようなことを実現しましたか？

今回のイベントは福島県内の新しい機械やロボットの開発を行っている企業さま同士のマッチングを目的としたものとなります。

ニーズがあった企業さま4社を中心に商談目的でご利用希望の企業さまのブースをプラットフォーム上に設けました。

また今回はオンラインイベントだけではなく、開催日には現地でもイベントを開催しました。

当日はイベント会場にも上記4社の企業さまがご来場され、各企業さまの技術やサービス内容についてのプレゼンテーションを行っていただき、その様子をEventBASEでリアルタイムで配信を行いました。

プレゼンテーション終了後は実際にお越しいただいた企業さまと来場者がオフラインでの商談を開催しました。オンラインとオフラインの両方を活用し、企業さま同士が情報収集のような形で互いを知り合う機会の提供としてプラットフォームを活用しました。

細部までこだわりを表現できるカスタマイズ性の高さ

EventBASEを実際に活用されて良かった点がありましたら教えてください。

全て良かったといっても過言ではないです。オンラインプラットフォームというものを初めて使用させていただいたので、やり方などが全く分からない状態でのスタートでしたが、丁寧にご対応いただき大変ありがたかったです。

特に機能面では出展者企業さまにタグを設定管理できるところが非常に魅力に感じました。このタグ設定があることにより、来場者さまも目的にあった企業さまを探しやすくなるため、今回企業さま同士のマッチングという目的においてとてもよかったです。他には出展企業さまの表示の順番なども決めることが出来たりとカスタマイズ性が高く、目的に沿った活用が出来たと感じております。また細かいところにはなりますが、掲載の順番なども決めることも出来たのでとてもよかったと感じています。

印象に残った機能などありましたら教えてください。

主催者管理画面でイベントページや出展者ブースの各種文言をカスタマイズ出来たのは非常に良かったです。該当する文言を変更するだけで即時反映出来る点はとてもカスタマイズ性が高く印象に残っています。

もっとこうなれば良いのになど機能面に対して感じたことを教えてください。

主催者管理画面では、この場所を変更するとここが変更反映されるなど、プレビュー画面があるとイベント作成時に分かるともっと分かりやすくなるのではないかと思いました。

もう一つは、出展者としてブース登録いただいた上で、イベントページを確認するにはあたらめて来場者登録が必要となる点については二重登録が必要になる点が少し不便を感じました。

それか一度のアカウント登録で両方確認できる、もしくはブースからもイベントページをすぐ確認できる仕様だともっと使いやすくなると感じました。

今回ご活用いただいたケース以外に、EventBASE活用を検討できそうなイベント等はございますか？

この度のイベントはとても好評でしたので、次回以降も前向きに検討したいと福島県さまよりお声を頂いております。何回かこのようなイベント開催を行っておりますので、詳細はまだ未定ではございますが、前向きに検討したいと考えております。

サポート体制についていかがでしたか。もしくは満足度について教えてください。

分からないところを的確に教えていただき、大変有り難かったです。また急ぎの件に対してはお電話で対応していただいたりと感謝しております。

EventBASEを活用させていただきよかったと思っております。

満足度は10点中8点です。残りの2点については先ほどお伝えした通り、機能面でもっとこうなればよいのにというところを改善頂ければ大変嬉しく思います。